Как открыть свадебное агентство с нуля

Как открыть свадебное агентство

Для тех, кто обладает навыками и умениями организовывать людей и мероприятия, будут интересны бизнес идеи, где можно применить эти организаторские способности и заработать на них. Самым ярким примером считается создание свадебного агентства. Это фирма, которая занимается подготовкой и проведением праздника «с нуля», иногда – с помолвки, чаще – с предпраздничных торжеств (мальчишник, девичник) и последующим полным проведением мероприятия.

На чем зарабатывать

Свадебные агентства выполняют заказы на:

  • разработку концепции проведения свадьбы: традиционные, тематические, выездные, свадьбы за рубежом и пр.;
  • проектирование формата мероприятия, выбор и согласование места его проведения, антуража, костюмов брачующихся и гостей, специальных приглашений;
  • все вопросы флористики: букеты, оформление, украшение залов, машин и т. п.;
  • встречи и проводы гостей, распределение и размещение;
  • непосредственно сценарий свадьбы и ее проведение согласно заранее сформированному и согласованному сценарию;
  • правовое урегулирование, в том случае, если это необходимо (например, подготовка пакета документов для свадьбы за рубежом);
  • аренда номеров, апартаментов для гостей, жениха и невесты, планирование и организация свадебных путешествий;
  • вопросы транспорта и многое другое.

Чтобы открыть собственный бизнес на организации свадеб, и при этом, он бы был успешным, необходимо наличие творческого подхода, способностей к управлению и контролю, контактности, умению улаживать конфликты, сглаживать разногласия, по ходу мероприятия менять модель праздника, если что-то пошло не так, как запланировано.

С чего начать

При наличии некоторой стартовой суммы, можно купить готовый бизнес, с уже предопределенным юридическим адресом фирмы, банковским счетом, готовым пакетом документов. Такая продажа популярна и у тех предпринимателей, которые хотят успеть с открытием в сезон – от Красной горки (апрель-май) до середины-конца октября. Это время считается периодом свадеб, и если успеть вовремя открыться, можно в течение 3-4 месяцев окупить вложенные в бизнес затраты.
Если готовый бизнес – дорогое решение, можно организовать собственный бизнес по организации свадеб с нуля. Это не так хлопотно. Никаких специальных лицензий и разрешений для открытия свадебного агентства не потребуется. Регистрировать фирму лучше как ИП, поскольку заказы будут поступать преимущественно от частных лиц. Форма налогообложения – упрощенная, УСН по ставке 6%.
Получив регистрационное свидетельство в налоговой, можно начинать бизнес. Но еще до получения документа надо начинать рекламную компанию. Подойдут любые способы рекламы: объявления в ЗАГСах, салонах, реализующих свадебную одежду и аксессуары, Интернет-сайт (достаточно простой визитки на первое время, но вообще лучше с наглядной демонстрацией оказываемых услуг, хорошей web-графикой), контекстная реклама, объявления на местном ТВ.
Принимать звонки и согласовывать условия можно до подписания договора, а когда придет время заключения контракта, у предпринимателя уже будет официальный статус.

Основные затраты на открытие бизнеса

  • аренда помещения. Оно не обязательно должно располагаться в центре города. А хороший ремонт, праздничный, поднимающий настроение внешний вид и отделка, в соответствии с тематикой бизнеса обязательны. Аренда с ремонтом будут стоить от 100 тысяч рублей;
  • оборудование. Мебель может быть самой простой, но в отличном состоянии. Главное – качественное и современное демонстрационное оборудование, эффективное ПО, позволяющее осуществлять проектирование, составлять модели будущей свадьбы. Цена оборудования и его обслуживания – от 100 тысяч рублей;
  • расходы на рекламу и маркетинг, коммунальные платежи – от 50 тысяч рублей;
  • демонстрационные образцы – букеты, бутоньерки, фото, свадебные торты, драпировки и пр. – от 15 тысяч рублей;
  • сотрудники. Ими могут стать друзья и знакомые с креативным мышлением и творческой фантазией. Оплату за труд можно назначать сдельно – от выручки (аванса) за мероприятие.

Все остальные расходы – заключение договоров с транспортными компаниями, кондитерскими фабриками, туристическими агентствами и пр. можно будет проводить по мере поступления заказов, из оставленной клиентами предоплаты.

Средняя стоимость организации свадьбы «под ключ» — от 100 тысяч рублей, комиссия свадебного агентства в составе этих затрат, как правило, 20-30 процентов. По мере развития можно включать эксклюзивные услуги и разрабатывать нетривиальные сценарии с более высокой – до 60% комиссией агентства.

Не все могут потратить на свадьбу большие деньги. Некоторые готовы и в состоянии оплатить только отдельные, необходимые, по их мнению, атрибуты праздника: фотографа, составление букета, аренду лимузина и пр. Не стоит пренебрегать такими заказами. По мнению профессионалов, выручка от оказания разовых услуг свадебными салонами может составлять до 50% общей суммы дохода. Особенно – если речь идет об агентствах, ориентированных на организацию бюджетных свадеб и мероприятий среднего ценового сегмента. Хотя часто и агентства, предлагающие услуги премиум класса, часто исполняют отдельные поручения клиентов.

Как открыть свое свадебное агентство с нуля

Знакомьтесь, это — Виолетта Чернощечкина, выпускница Екатеринбургского университета, обладательница экономического диплома и талантливый организатор свадеб. Все началось очень банально – небольшой блог, приятное увлечение, которое всего за два года переросло в настоящее свадебное агентство.

Бизнес по бартеру

Образование Виолетта получила классическое – никаких творческих профессий в ее семье никто не ожидал, поэтому искусствоведение и дизайн были отложены на потом, а первая специальность была освоена экономическая. В течение десяти лет Виолетта работала на различных заводах и предприятиях и даже не мечтала о собственном свадебном агентстве.

Началось все с одной единственной свадьбы, которую Виолетта со своей подругой помогли сделать для молодой пары. Свадьба вышла зрелищная, необычная и очень красивая, поэтому результаты работы были выложены в блог и показаны всему Рунету. Свадьба понравилась многим, поэтому на девушек посыпался целый шквал писем и звонков, в которых люди просили сделать и для себя подобный праздник.

Сначала девушки не собирались работать в этом направлении, но постепенно стали организовывать торжество за торжеством, а результаты работы продолжали выкладывать в сеть. Спустя некоторое время подруга Виолетты отправилась в Америку, а блог прекратил свое существование. Но Виолетта рискнула и решила заняться свадебным бизнесом: без опыта создания собственного бизнеса, без капиталовложений, исключительно зарабатывая своими умениями и знаниями.

В создании сайта Виолетте помогла одна из ее подопечных-невест, для которой Виолетта организовала свадьбу, таким же бартером были получены первые профессиональные фотографии.

Команда и конкуренты

Свадебный бизнес – это достаточно небольшая ниша, в которой вполне реально знать всех своих конкурентов в лицо. Правда, Виолетта говорит, что даже не может назвать своих «свадебных» знакомых конкурентами. На каждый товар находится свой купец, а у каждой невесты свои взгляды на предстоящее торжество и свой собственный свадебный организатор.

Конечно же, каждая фирма стоит на своем определенном уровне, поэтому у быстро развивающейся компании «Впудре» все время меняются ориентиры:

Виолетта уже переросла своих «конкурентов прошлого года» и сейчас вышла на уровень тех агентств, которые работают в свадебном бизнесе более 10-15 лет.

Где взять деньги для начала собственного бизнеса? Именно с этой проблемой сталкивается 95% начинающих предпринимателей! В статье “Где взять деньги на бизнес” мы раскрыли самые актуальные способы получения стартового капитала для предпринимателя. Так же рекомендуем внимательно изучить результаты нашего эксперимента в биржевом заработке: “посмотреть результаты эксперимента”

Регулярно Виолетта сталкивается с тем, что ее сотрудников пытаются переманить новые, только что открывшиеся фирмы по организации торжеств. Но ей повезло с сотрудниками – еще никто из них не принял приглашение о работе за спиной у начальницы. Сейчас в команде «Впудре» работает семь человек: дизайнеры и организаторы, декораторы и полиграфисты, а еще постоянные фотографы, видеооператоры, визажисты, которые проверены не только временем, но и человеческими отношениями.

Виолетта говорит, что для нее человеческие отношения все равно остаются на первом плане, поэтому те, кто ходит на работу, как на каторгу и сидит «от звонка до звонка» в команде не приживаются и не остаются в проектах. Проблема подбора кадров, как всегда, остается актуальной – необходимо вычислить из общего числа людей, которые поймают волну агентства, смогут работать в команде и приживутся в бизнесе.

Как рождаются идеи

Идеи окружают и поджидают организатора свадеб практически на каждом шагу – паблики в ВКонтакте и Инстаграме, различные группы и модные тенденции – все это позволяет составить свое собственное представление о прекрасном. Естественно, немаловажно уметь слушать и слышать клиента, которые могут даже не знать чего точно хотят, но с радостью поделятся с организатором своими увлечениями и фантазиями, а дизайнер и декоратор могут попробовать из этих идей сделать подходящую концепцию или идею.

Но меняются не только общие стили и тенденции в организации торжеств, но и подходы к распределению средств. Если еще три-четыре года назад молодожены «со скрипом» выкладывали за цветы и флористические украшения на торжестве 7000-8000 рублей, то сейчас многие пары готовы тратить суммы, большие на порядок, так как им нравится результат.

Стоимость средней красивой, веселой и комфортной свадьбы для 40 человек Виолетта оценивает в сумму порядка 600 000 — 700 000 руб. – это свадьба без изысков, но и красивая и качественная.

О франшизе

Виолетта пока не готова продавать свой фирменный стиль по франшизе – основная проблема такого варианта бизнеса – невозможность следить за 100% отдачей исполнителей. Виолетта привыкла все шаги в подготовке проекта контролировать самостоятельно и не готова составить свод правил и схему проверки, которая бы давала стабильно хороший результат. В Екатеринбурге на агентство «Впудре» работает не только реклама, но и сарафанное радио – на свадьбах то в главных ролях, то в гостях мелькают одни и те же лица. Люди обращаются к Виолетте, так как уверенны, что за свои заплаченные деньги они получат стабильный отличный результат.

Организатор берет на себя все

Как и все, что связано со бракосочетанием, бизнес Виолетты строго сезонен: в летние месяцы регистрации проходят каждую неделю, а вот зимой
приходится организовывать не более двух свадеб в месяц. Каждая подготовка к церемонии начинается с того, что происходит знакомство устроителя свадьбы с женихом и невестой, на этом знакомстве они узнают о том, что предлагается «свадебных дел мастером» для их торжества, на что необходимо обратить внимание, на что следует потратить деньги, а где можно сэкономить и т.д.

Затем молодожены получают приблизительный перечень услуг и прейскурант цен на них, обдумывают свое решение и, в случае согласия, подписывают с фирмой контракт. После этого все проблемы полностью ложатся на плечи организаторов. Конечно же, все детали обсуждаются с невестой и женихом, но никакой беготни и нервотрепки им уже не предстоит, они могут закрыть глаза и расслабиться – в момент «Х» их свадьба будет готова в лучшем виде, уж это «Впудре» гарантирует!

Как начать бизнес с нуля, открыв свадебное агентство

Свадьба – одно из наиболее трогательных событий жизни. Девушки с раннего детства мечтают надеть роскошное платье и сказать заветное «да». Молодожены стремятся сделать торжественный день неповторимым и запоминающимся. Поэтому многие пары, готовящиеся к торжеству, обращаются в свадебное агентство. Свадьба еще и одно из самых затратных событий. Многих предпринимателей посещает вопрос о том, как открыть свадебное агентство с нуля. Несмотря на прелесть подобного процесса, этот бизнес мало чем отличается от других, он требует тщательного планирования и организации.

Начать стоит с перечня услуг, которые ожидают получить клиенты, обратившиеся в такое агентство.

  • Создание свадебной концепции (темы).
  • Тщательное планирование и расчет бюджета свадьбы.
  • Подбор необходимых исполнителей и опций для оказания свадебных услуг:
  • локация для выездной церемонии;
  • место проведения банкета;
  • фото и видеосъемка;
  • декор, флористика и свадебная полиграфия;
  • ведущий, шоу программа и музыкальное оформление торжества;
  • транспорт.
  • Координация свадебного дня.
  • Ассистирование невесте на всем периоде подготовки. От помощи в выборе платья до психологической поддержки.

Первым шагом на пути к успешной реализации идеи, как открыть свадебное бюро, станет определение целевой аудитории. Покупателями таких услуг станут пары, которые хотят сэкономить свои время, деньги и нервы в длительном процессе планирования и подготовки к торжеству. Клиентов можно сгруппировать по размеру затрат на торжество:

Эконом – свадьбы с бюджетом до 3000$:

  • Плюсы: такие пары не сразу опознают начинающего организатора. Офис, наемный персонал, официально оформленный бизнес, не будут обязательными.
  • Минусы: пары из этой категории оказываются самыми требовательными клиентами. Они будут контролировать каждый шаг организатора и экономить на самых необходимых вещах.

Средние – свадьбы с затратами от 3000–10000$:

  • Плюсы: хороший доход, не слишком требовательное отношение к организатору, возможность проявить свой вкус и творческие способности.
  • Минусы: в большинстве случаев, понадобится офис, помощники, портфолио или дар убеждения.

Премиум – торжества с расходами от 10000$:

  • Плюсы: высокий доход, возможность создать прекрасное портфолио и получить рекомендации для будущих заказов.
  • Минусы: готовое портфолио, хороший офис, наемный персонал, официального оформленный бизнес, рекомендации обязательно.

Первые шаги

Чтобы начать свадебное дело с нуля, необходима хорошая подготовка и тщательное изучение рынка. Собрать информацию о своих конкурентах, которую можно найти на сайтах, в журналах, городских информационных или свадебных порталах. Опытные игроки соответствующего рынка советуют лично посетить несколько торжественных бюро, ознакомиться с методом обслуживания клиентов и подачи информации в уже устоявшихся фирмах.

Следующим этапом станет знакомство с подрядчиками. Уделив время изучению локаций, ресторанов, работ фотографов, декораторов, флористов и других исполнителей можно на шаг опередить невесту, только начинающую подготовку к свадьбе. Личное знакомство будет полезным для начинающего организатора и позволит собрать необходимый демонстрационный материал. После анализа данных стоит разработать коммерческое предложение, которое должно полностью раскрывать суть, количество и качество, оказываемых услуг.

Собрав информацию о трендах свадебной моды и набросав каталог с концепциями, можно отправляться на поиски клиентов.

Маркетинг и продвижение

В поиске клиентов важно правильно распорядиться бюджетом рекламной кампании. Свадебное дело несет целый багаж традиционных методов продвижения.

  • Интернет-реклама. Начать следует с создания фирменного сайта, который познакомит клиента с услугами данного агентства, даст представление о предстоящих расходах, расскажет, что такое организация и планирование свадебного дня. Сайт-визитка с оптимизацией поисковой выдачи обойдется в 500$. Необходимо создать странички свадебной организации в социальных сетях, предлагая акции и скидки будущим молодоженам. Полезным станет размещение на специализированных интернет-порталах города.
  • Полиграфия. Раздача листовок и визиток возле ЗАГСов стала традиционным методом, чтобы продвигать свадебный бизнес. Молодые пары, только что подавшие заявление, на выходе из «дворца бракосочетаний», получают полную информацию о свадебных услугах города.
  • Реклама в специализированных печатных изданиях. Качественная статья в свадебном журнале поможет закрепиться на рынке и заинтересовать потенциальных заказчиков.
  • Свадебные выставки – отличное место чтобы представить бизнес, выявить конкурентов, познакомиться с подрядчиками, найти клиентов.

Свадебный бизнес прост в оформлении документов. Достаточно зарегистрировать индивидуального предпринимателя и получить свидетельство плательщика налогов.

Офис и оборудование

Помещение для проведения встреч с клиентами станет визитной карточкой свадебного учреждения. Офис может быть небольшим 30–40 квадратных метров, но должен располагаться в центре города. Светлое оформление интерьера и комфортная обстановка станет плюсом. Из мебели понадобиться 2–3 стола со стульями для сотрудников, диван для клиентов, шкаф. Для обустройства рабочих мест необходимо приобрести компьютеры, принтер, телефоны.

Для успешного функционирования свадебного бизнеса понадобится 2–3 менеджера, в обязанности которых входит ведение и организация переговоров с клиентами, поиск подрядчиков, разработка свадебной концепции, ведение страничек в социальных сетях, планирование и координация торжественного дня. Ведение документации, сдачи отчетности стоит поручить бухгалтеру на аутсорсинге.

Рентабельность

Для расчета рентабельности капиталовложений и окупаемости проекта необходимо подытожить стартовые инвестиции и текущие затраты:

  • регистрация ИП – 50$;
  • сайт – 300$;
  • офисная мебель – 500$;
  • оргтехника – 1200$.
  • зарплата персонала – 600$;
  • аренда офиса и коммунальные услуги – 400$;
  • реклама – 300$;
  • услуги связи –50$.

Доходы свадебной организации составляют 10% от бюджета торжества. Средняя свадьба рассчитана на 50 человек и обходится в 3500$. Следовательно, точка безубыточности достигается при обслуживании 4 свадеб в месяц. Опытные организаторы утверждают, что средняя загрузка в первый год работы составляет 6 торжеств в месяц. При таком объеме окупаемость проекта достигается за 3 месяца, но учитывая сезонность этого бизнеса, может быть увеличена до полугода.

Бизнес план свадебного агентства с расчетами

Новое и перспективное для России дело – организация свадеб. Молодые считают, что их бракосочетание должно быть запоминающимся и неповторимым. Поэтому, по возможности, обращаются за помощью в организации свадебного торжества. В статье рассмотрим создание свадебного агентства, которое занимается организацией праздника. Все основные моменты (расходы, доходы, целевая аудитория, маркетинг бизнеса) отобразим в бизнес-плане. В статье рассмотрим бизнес-план свадебного агентства с расчетами.

Преимущества и недостатки открытия свадебного агентства

Свадебный бизнес набирает обороты, так как чтобы его открыть по большинству требуется немного затрат (по сути нужен ивент-менеджер, маркетолог-продажник), а маржинальность (доходность) бизнеса огромная, так как бюджеты свадеб, как правило, не маленькие.

Приведем преимущества и недостатки бизнеса. Основная целевая аудитория свадебного агентства – люди с активной жизненной позицией, которые хотят жить ярко и красиво.

Преимущества Недостатки
Очень высокая рентабельность бизнеса Очень высокая конкуренция в данном сегменте из-за простоты входа в нишу
Высокий чек услуги Неликвидный бизнес (сложно продать и выйти из него)
Высокая маржинальность услуги, никаких лишних затрат Сезонность бизнеса и возможные простои (лето – пик свадеб)

Открываем свадебный салон: регистрация в налоговой

Для юридического оформления бизнеса необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции по месту жительства. На наш взгляд наиболее оптимальной формой будет регистрация ИП, так как она предполагает минимальную форму отчетности в налоговые органы. Рассмотрим преимущества регистрации ИП и ООО в таблице ниже.

Форма организации бизнеса Преимущества использования Документы для регистрации
ИП (индивидуальный предприниматель) Данная форма организации бизнеса используется для создания свадебного агентства или сети агентства с численностью до 50 человек.
  • квитанция об оплате госпошлины (800 руб.);
  • заверенное заявление у нотариуса по форме №Р21001;
  • заявление о переходе ЕНВД или УСН (иначе будет по умолчанию ОСНО). Уведомление по форме 26.2-1;
  • копия всех страниц паспорта.
ООО (общество с ограниченной ответственностью) Данная форма организации бизнеса используется для свадебного агентства если вы планируете нанимать сотрудников, масштабирование компании и привлечение внешнего финансирования (кредитов).
  • заявление по форме №Р11001;
  • устав ООО;
  • решение об открытии ООО или протокол при наличии нескольких учредителей (партнеров);
  • квитанция об оплате госпошлины (4000 руб.);
  • заверенные у нотариуса копии паспортов учредителей;
  • заявление о переходе на ЕНВД или УСН. Уведомление по форме 26.2-1.

По закону уставной капитал ООО не может быть меньше 10 000 руб.!

В налоговой отчетности свадебного агентства можно применять БСО (бланк строгой отчетности) вместо ККМ (контрольно-кассовой машины) / статья 2, пункт 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003

БСО можно использовать тогда, когда мы оказываем услуги населению (как в нашем примере). БСО не используется при продаже товаров.

Коды ОКВЭД при регистрации свадебного агентства:
92.3 – Прочая зрелищно-развлекательная деятельность.
92.7 – Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений.
74.81 – Деятельность в области фотографии (включая свадебную съемку).
74.84 – Предоставление прочих услуг.
93.05 – Предоставление прочих персональных услуг.

Как создать успешное свадебное агентство (кейс Саши Дергоусовой)

В видео-уроке Саша Дергоусова рассказывает о том как открыть свадебное агентство с нуля без связей, капитала, как привлечь партнеров, структура агентства, роль команды и лидера.

Бизнес-план свадебного агентства: маркетинг проекта

Обзор рынка

Динамика количества браков в г. Москва (данные http://zags.mos.ru/stat/)

В Москве многие event-компании в качестве дополнительных услуг предлагают помощь в проведении свадеб. Как правило такие компании в основном занимаются корпоративными праздниками, детскими торжествами, организацией вечеринок. Они будут вашими основными конкурентами.

По московскому региону имеется не более 100 специализированных агентств, занимающихся только организацией свадеб.

За последние года в России растет с каждым годом количество заключаемых браков. Можно сделать вывод, что спрос на организацию свадьбы постоянно растет.

Лето является самым активным периодом заключения браков, сентябрь – самым активным месяцем. Лидер по количеству бракосочетаний – Северный административный округ, за ним идут Южный и Центральный. Каждый год увеличивается ёмкость рынка свадебных услуг, сейчас она составляет больше 250 миллиардов рублей. Люди больше тратят на свадьбу.

Целевая аудитория бизнеса

Возраст целевой аудитории бизнеса (данные взяты с http://zags.mos.ru/stat/)

Чтобы разработать и внедрить любой вид коммерческой деятельности, прежде определяется основная концепция проекта, которая отличит его от аналогичных предложений и поможет удовлетворить потребности целевой группы. Для определения концепции выбирается свой сегмент специализации. Другими словами, чтобы отличаться от других свадебных агентства необходимо выбрать свою более узкую нишу в этом бизнесе.

Наша целевая аудитория – молодожёны в основном в возрасте от 25 до 34 лет. Они предпочитают не традиционные свадьбы, а стилизацию под определённые эпохи или под знаменитых исторических персонажей.

Услуги агентства

После определения целевой аудитории сформируем предложение по основному перечню предоставляемых агентством услуг. К стандартным услугам относят:

  • оформление места прохождения свадьбы;
  • разработка и рассылка выполненных по индивидуальному заказу свадебных приглашений;
  • оформление свадебного транспорта;
  • фото- и видеосъёмки свадеб;
  • оформление свадебных бутоньерок, букетов и пр.;
  • выездная регистрация;
  • организация венчания;
  • услуги профессиональных визажистов, парикмахеров, стилистов;
  • музыкальное сопровождение;
  • выбор свадебного торта, его приготовление и доставка;
  • подбор ресторанов, оформление, выбор блюд по индивидуальному пожеланию заказчика;
  • подбор профессиональных ведущих для свадебных торжеств;
  • организация свадебных путешествий.

Возможные риски проекта

Определённым риском при запуске проекта будет сезонность услуг и их новизна. Целевому потребителю нужно дать максимальную информацию о том, что организация свадьбы не обойдётся без помощи профессиональных специалистов. Для снижения риска сезонности можно, к примеру, популяризовать другие периоды для проведения свадеб. Зимой тоже можно устроить незабываемое свадебное торжество.

Экономически выгоднее работать с клиентами по предоплате, это уменьшит риск отказа от заказа на организацию свадьбы. Помимо этого заказ лимузина, артистов и прочих подготовительных услуг требуют предварительную оплату.

Организационный план бизнеса

Как правило если вы начинаете бизнес с нуля, то необходимости в организации собственного офиса нет, так как это только дополнительные затраты. Лучше сфокусироваться на поиске клиентов через различные маркетинговые каналы. Если вы планируете масштабировать бизнес, то один из вариантов может быть открытие своего офиса для работы с клиентами (повторим, когда у вас уже налажен маркетинг в их привлечении).

Набор оборудования под офис стандартный: понадобятся офисная мебель, телефон, компьютеры, сканер, принтер, демонстрационное оборудование.

Для агентства нужны соискатели с опытом проведения свадебных торжеств, коммуникабельные и с привлекательной внешностью. Перечень необходимого персонала:

  • менеджеры по работе с клиентами (исполняют обязанности ведущих проекта);
  • директор;
  • бухгалтер.

Для снижения затрат на зарплату первое время собственник агентства сам может исполнять функции директора (при наличии времени и нужной квалификации).

Реклама и продвижение

При узкой специализации проекта придётся избирать соответствующие средства рекламы и продвижения. Для привлечения потенциальных потребителей можно использовать следующие варианты (их намного больше):

  • размещение рекламы в специализированных изданиях, где рекламируются организация праздников, свадебных торжеств и ивент-мероприятий (не привязанных к административному округу, потому что предложение может понравиться потребителю из других районов Москвы и окрестностей);
  • разработка фирменного сайта с его дальнейшим продвижением с помощью Яндекс.Директ (на наш взгляд самый оптимальный вариант для старта, а также соотношение затраты и эффективность);
  • можно договариваться о сотрудничестве с салонами аксессуаров и свадебных платьев, ресторанами, транспортными фирмами по аренде автомобилей.

Финансовый план

Бизнес-план должен содержать основные экономические расчёты: доходы и затраты, окупаемость проекта, возможность его развития.

Первоначальные затраты

  • приобретение мебели, демонстрационного оборудования, офисной техники – 150000 рублей;
  • разработка фирменного сайта – 30000 рублей;
  • регистрация документов (ИП) – 10000 рублей.

Итого первоначальных затрат – 180000 рублей.

Ежемесячные затраты

  • аренда офиса – 20000 рублей;
  • реклама (входит продвижение и оптимизация сайта) – 30000 рублей;
  • зарплата персонала – 40000 рублей;

Итого затраты ежемесячные – 90000 рублей.

Сроки окупаемости и выручка

Среднюю цену услуги мы не рассчитываем, так как она зависит напрямую от списка услуг по конкретному индивидуальному проекту. Среднемесячная выручка составит 400000-500000 рублей/месяц. При рентабельности 30-40% срок окупаемости проекта составит 6-7 месяцев.

Чтобы увеличить прибыль по проекту, увеличиваем интенсивность рекламных мероприятий. Расширяем территориальный охват, рекламируя услуги в других районах Московской области.

Оценка привлекательности бизнеса журналом Finzz.ru

Рентабельность бизнеса
3.8

«Впудре»: как открыть свадебное агентство с нулевыми вложениями

Когда Виолетта Чернощечкина из Екатеринбурга получила диплом экономиста, она даже подумать не могла, что когда-то будет заниматься свадьбами. Но знакомые очень просили, и она решилась: в 2010 году все началось с маленького блога, который два года спустя превратился в одно из самых успешных свадебных агентств на Урале.

Виолетта Чернощечкина рассказала «Контур.Журналу» о том, как конкуренты регулярно пытаются переманить у нее сотрудников, почему она скептически относится к франшизам и зачем смотреть на бизнес через призму личных отношений.

Агентство «Впудре» – участник конкурса «Я бизнесмен — 2014». Ролик можно посмотреть по ссылке.

Бизнес по бартеру

По образованию я экономист, поэтому не имею никакого отношения к свадебному бизнесу, искусству или дизайну. Я хотела быть журналистом, но мой папа решил, что первое образование должно быть экономическим. С тех пор я работала десять лет на разных заводах, но в итоге решила посвятить себя свадьбам. «Впудре» — это мой первый бизнес.

Все началось с первой свадьбы, которую мне помогала делать знакомая. Церемония получилась красивой, и мы выложили ее в тематический блог. Люди в городе узнали о ней и стали просить сделать им такую же. Мы долго отказывались, но потом все-таки решили попробовать. Так мы стали организовывать вполне успешные свадьбы и выкладывать их в блог. Потом моя подруга уехала в Америку, и блог прекратил существование. Но я решила не бросать тему свадеб и открыла свое агентство.

У меня не было никакого начального капитала. Только мои идеи. Впрочем, никаких вложений не требовалось — я продавала навыки организатора. Сайт мне рисовала одна из моих невест, взамен я помогла ей сделать свадьбу. Точно так же, по бартеру, делал первые снимки фотограф.

Команда и конкуренты

Когда я запускала бизнес, я писала всем, кому могла, предлагала сделать бесплатно совместный проект, и так познакомилась со всем рынком. В своей нише мы все дружим, регулярно встречаемся, обсуждаем тенденции и новые веяния. Так как все друг друга знают, никто никому не строит козни. К тому же каждый работает в своем уникальном стиле, рассчитанном на разных клиентов.

С помощью конкурентов я могу отслеживать прогресс своего агентства. Я уверена, что мы уже переросли тех людей, на которых пытались равняться в прошлом году. Сейчас мы тягаемся с мастодонтами рынка — теми, кто организует свадьбы 10-15 лет. Это радует, однако стало тяжелее, потому что у них за спиной не только опыт, но и наработанная база клиентов.

У меня регулярно пытаются переманить моих людей: пишут им, предлагают перейти в новое, только что открывшееся агентство. Но мои сотрудники всегда мне об этом рассказывают и показывают эти сообщения. Я каждый раз злюсь и прошу «новичков рынка» больше так не делать.

Сейчас со мной работают семь человек: организаторы, декораторы, дизайнеры и полиграфисты. Еще есть пул специалистов, которых мы любим и с которыми регулярно сотрудничаем: фотографы, видеографы, визажисты. Я придерживаюсь такой политики: с людьми, с которыми я работаю, я должна дружить. Мне действительно очень некомфортно работать с новыми партнерами, которые живут по принципу just a business и не хотят переходить на другие уровни общения. Я обычно меняю таких партнеров со временем, потому что личные отношения — важный элемент моей работы.

Мне всегда очень трудно найти новых специалистов, раскрыть их и выучить под себя. Например, недавно мы пытались найти дизайнера, это заняло почти месяц, при этом мы считаем, что справились с задачей довольно быстро. Хорошие специалисты просят очень больших денег. Я не осуждаю их за «ценник», просто считаю, что наш рынок не может столько заплатить.

Недавно мы выложили тестовое задание на разработку пригласительных, чтобы отсеять тех, кто в принципе не понимает наш стиль. Было много работ низкого уровня и ответов в стиле «Я профессионал и не буду делать задание бесплатно». Тем не менее мы нашли двух девочек, которыми я очень довольна, и даже пригласили несколько дизайнеров на подработку.

Как рождаются идеи

Когда начинаешь вариться в свадебной среде, видишь красивое везде. Я подписана на паблики в социальных сетях «ВКонтакте» и Instagram, слежу за известными фотографами. Практически вся моя команда следит за московскими агентствами, мы учимся у них, что-то копируем. Часто вдохновляемся идеями самих молодоженов.

Например, недавно пришла пара, которая любит космос, «Звездные войны», Дарта Вейдера, а эта тема, скажем так, не свадебная. Мы стали думать, как это обыграть, приехали в зал, который выбран для торжества, увидели, что он оформлен в красных и серых тонах. Так мы вышли к теме огня: придумали космически-мифическое существо с оранжево-красным пламенем, что-то вроде жар-птицы или сойки-пересмешницы.

Конечно, есть какие-то свадебные течения, но все равно у каждого своя история и свои предпочтения. Два года назад был моден винтаж, но он уже поднадоел. Можно отметить тенденцию к увеличению количества цветов на свадьбе. Несколько лет назад свадебный бюджет на цветы у нас не превышал 7000 руб., и тогда эта сумма казалась довольно высокой. Сейчас она увеличилась почти в 10 раз, и клиенты говорят: «Да, это дорого, но мы готовы потратить эти деньги».

Свадьбу можно сделать, наверное, и на 150 000 руб., но обычно я говорю парам так: «Если я хочу поддерживать определенный уровень, то на хорошую свадьбу из 40 человек разумно потратить 600 000 — 700 000 руб., чтобы было красиво, комфортно и весело». Это не свадьба с изысками — павлинами, гуляющими по французскому саду. Это хорошая свадьба с самыми основными элементами.

Держать руку на пульсе

Многие агентства продают свой фирменный стиль по франшизе. Это точно не для меня. Есть определенный уровень, который хочется поддерживать во всех городах. Там, где меня нет, я его поддерживать не могу.

Самая большая проблема свадебного бизнеса — он требует моего постоянного присутствия. Его нельзя оставить ни на секунду, потому что он не развивается сам по себе, а требует постоянного вливания энергии, сил и идей. Именно поэтому мне очень тяжело развивать филиалы в тех городах, где меня нет. Идет плохо, не на том уровне, как бы мне хотелось.

В Екатеринбурге работать сейчас проще, мне помогает сарафанное радио. На свадьбах я часто встречаю своих же молодоженов, которых женила. Я не очень верю в рекламу в журналах или интернете. Мы раскручиваем только свои профили в сетях «ВКонтакте» и Instagram, сайт Vpudre.ru, но сарафанное радио — лучший способ. Будешь работать хорошо — люди заговорят о тебе.

Предусмотреть все невозможно, поэтому кризисные ситуации — обычное дело. Однажды на свадьбе загорелся ковер. Мы поджигали большие бенгальские огни в помещении, они начали дымиться, гости стали бросать их на пол — и синтетический ковер загорелся прямо под ногами. Ситуация была неожиданная и неприятная, но мы спокойно отреагировали на нее, поэтому никакой паники и давки не случилось. В другой раз ветер сдул в реку место регистрации. Это была деревянная инсталляция, которая стояла на веранде. Мы спокойно выловили ее из воды и принесли назад. Главное — в любой ситуации сохранять спокойствие и здоровое чувство юмора.

Организатор берет на себя все

Свадебный бизнес характеризуется очень высокой сезонностью: в зимне-осенний сезон свадьбы тоже есть, но их меньше — одна-две в месяц, а летом мы проводим церемонии каждые выходные. Рабочий сезон обычно начинается с февраля, свадебный — с марта по сентябрь.

Начинается все с обязательной встречи с женихом и невестой: на ней мы рассказываем, что мы делаем и как это будет происходить. Показываем перечень услуг, которые будут входить в полную организацию свадьбы, озвучиваем цены на организацию, подсчитываем первоначальный бюджет, показываем, что такое идея свадьбы и в каком виде они ее получат.

Если человек приходит с бюджетом в 300 000 руб., я объясняю, как лучше всего потратить эти деньги. И пара решает, подходит им это или нет. Мы подписываем договор, они вносят аванс, после этого начинается поиск места, фотографов, ведущих, разработка идеи свадьбы, подбор платья. Обычно весь процесс длится от трех месяцев до полугода. Мы берем на себя абсолютно все, плотно работаем с ребятами, постоянно что-то обсуждаем, вплоть до того, где можно купить шерстяные белые колготки. Каждый день общаемся с невестой. Когда свадьба проходит, через неделю невесты обычно говорят: «Я прихожу на работу и становится грустно, в соцсетях и почте от вас нет писем, к которым я за полгода так привыкла».

Идея № 174: что необходимо для открытия свадебного агентства?

Потенциальный рынок свадебных услуг исчисляется миллионами рублей. В России входит в моду привлекать к организации торжества частные фирмы. Как открыть свадебное агентство с нуля? Как начать бизнес? Эти вопросы актуальны для предпринимателей, которые решили делать деньги на свадебном поприще.

Хорошее агентство оказывает услуги организации свадьбы на любой бюджет — от скромного застолья на 10 человек до грандиозного банкета на сотни приглашенных. Чем ближе к областным центрам, тем более востребован праздничный сервис, но и в небольших городах молодожены стремятся без лишних забот отметить важное событие.

Бизнес-план

Первое, что нужно сделать предпринимателю до того, как начать бизнес — составить бизнес-план свадебного агентства:

  1. Исследование рынка.
  2. Формирование ассортимента услуг.
  3. Аренда офиса.
  4. Регистрация бизнеса.
  5. Наем сотрудников.
  6. Реклама.
  7. Финансовые расчеты.

Образец бизнес-плана можно скачать по ссылке, он выполняет две функции: инструкция по запуску проекта и помощь в привлечении инвестиций.

Исследование рынка

Изучение рынка организации свадебных мероприятий позволит определить целевую аудиторию, выявить слабые стороны и преимущества бизнеса. Статистика показывает, что узкоспециализированных агентств мало. Компании предоставляют широкий спектр услуг по проведению корпоративов, детских праздников, вечеринок, и в том числе свадеб. При этом качество услуг снижается из-за недостаточной подготовки.

Главным недостатком бизнеса является ярко выраженная сезонность — основная масса свадеб играется летом и в начале осени. Именно поэтому большинство фирм в период спада занимаются предоставлением сопутствующих услуг.

Плюсами бизнеса являются:

  • высокая рентабельность;
  • невысокий риск понесения убытков;
  • не требуется оформлять разрешение на деятельность.

Организовать свадьбу через агентство обходится от 200 000 руб. до миллиона руб., в зависимости от региона и запросов клиентов.

Ассортимент услуг

Чтобы сотрудничать с клиентами любого социального уровня и достатка, агентство должно оказывать следующие услуги по организации свадьбы:

  1. Общие вопросы проведения мероприятия (в каком стиле будет выполнена свадьба, по какому сценарию, где будет банкет и церемония бракосочетания). Все чаще встречаются костюмированные и тематические свадьбы, с регистрацией брака не в ЗАГСе, а в каком-то особенном и красивом месте.
  2. Составление списка гостей и рассылка приглашений – это занимает довольно много времени и сотрудники агентства оказывают существенную помощь жениху с невестой.
  3. Музыкальное оформление – для крупнобюджетных свадеб приглашаются профессиональные артисты, группы, организуется шоу-программа. Если не предполагается большого размаха, то составляется плей-лист по желанию заказчика.
  4. Услуги ведущего – на свадьбе почти всегда присутствует тамада — человек, который управляет мероприятием и работает по заранее составленному сценарию.
  5. Организация мальчишника и девичника для жениха и невесты. Традиционное мероприятие, которое может стать незабываемым событием при творческом и оригинальном подходе со стороны организаторов.
  6. Выбор свадебных нарядов – агентство заключает договор со специализированным магазином, который предоставляет льготы и скидки на свой товар. Дизайнеры помогут определиться с цветом, типом ткани, фасоном платья и костюма.
  7. Подготовка свадебного танца – хореограф вместе с женихом и невестой выбирают подходящий танец. На разучивание движений потребуется не один день, поэтому подготовку начинают за несколько недель.
  8. Заказ торта – выпечку заказывают в кондитерской, где есть большой выбор красивых многоэтажных тортов с фигурками, цветами и украшениями
  9. Выбор макияжа, маникюра, парикмахерские услуги – агентство сотрудничает со стилистами и салонными мастерами, которые делают пробный макияж и прическу, чтобы подобрать наилучший вариант.
  10. Оформление букетов – понадобится составить композицию для невесты, украсить банкетный зал — этим занимаются флористы.
  11. Предоставление транспорта, в том числе с украшениями – для передвижения главных виновников торжества предпочтение отдается лимузинам и автомобилям класса люкс. Для гостей заказывают автобусы и микроавтобусы. Декорируют машины цветами, шарами, лентами, сердечками, надписями и фигурками.
  12. Фотосъемка и видеосъемка – агентство нанимает фотографа в штат или работает с одним-двумя проверенными специалистами, которые не только снимают свадьбу, но также обрабатывают материал, составляют альбомы и монтируют художественные ролики.
  13. Организация свадебного путешествия – в этом помогает туроператор.

Начинающее агентство работает как посредник, по договоренности со специалистами — дизайнерами, стилистами, флористами, турагентствами. В дальнейшем, при наличии постоянного потока заказов, возможно нанять в штат фотографа и других профессиональных сотрудников.

Местоположение

Для встреч с клиентами нужно открыть офис. Хотя можно решать вопросы на территории заказчика или в кафе, для приобретения имиджа солидной организации собственное помещение необходимо.

Работать в офисе будет менеджер, поэтому достаточно одного стола, нескольких удобных стульев, компьютера, МФУ. Для демонстрации портфолио проведенных мероприятий и образцов продукции лучше создать альбомы, которые будет удобно просматривать заказчикам.

Регистрация предприятия

Следующий этап в плане, как открыть свадебное агентство с нуля – это законное оформление бизнеса. Дешевле и проще всего владельцу зарегистрироваться индивидуальным предпринимателем, вести упрощенную систему учета, отчетности и уплаты налогов.

При регистрации в заявлении необходимо указать коды ОКВЭД — виды деятельности из классификатора:

  • 29.3 — Организация обрядов (свадеб, юбилеев), в т. ч. музыкальное сопровождение;
  • 06 — Предоставление прочих персональных услуг;
  • 20 — Деятельность в области фотографии.

Для ведения деятельности не требуются специальные разрешения и лицензии. Если фирма оказывает исключительно услуги населению, то вместо кассового аппарата допускается использование квитанций установленного образца.

Индивидуальный предприниматель, который предполагает вести посредническую деятельность, может обойтись без сотрудников, самостоятельно занимаясь организацией всех мероприятий, заключением договоров и ведением отчетности. При таком подходе будут минимальные затраты, но и обслужить много клиентов в одиночку не получится.

Если взять в помощники менеджера и дизайнера, то производительность возрастет и увеличится доход. Чем объемнее портфолио, тем быстрее агентство приобретет популярность.

При найме на работу нужно обращать внимание на следующие качества сотрудников:

  1. Способность творчески мыслить.
  2. Способность доброжелательно общаться с заказчиками, находить компромиссы и решения сложных вопросов.
  3. Приятная внешность, грамотная речь.
  4. Организованность.

Фотограф, водитель, ведущий и другие специалисты привлекаются по мере надобности с разовой оплатой за услуги.

Для свадебного бизнеса характерна перекрестная реклама, когда смежные фирмы составляют протекцию друг другу. Например, фотограф советует клиентам обратиться к дизайнеру, а тот, в свою очередь, направит заказчиков к фотографу. Поэтому важно поддерживать взаимовыгодные отношения со всей цепочкой околосвадебных компаний.

Стандартные методы принесут свой процент клиентуры — информация в прессе, СМИ, объявления в специализированных изданиях, листовки, визитки. Гибкая ценовая политика, индивидуальный подход к заказчикам, формирование пакета мероприятий, скидок и акционных предложений — все используется для того, чтобы получить как можно больше заказов на организацию свадеб.

Финансовые расчеты

Сколько потребуется денег на запуск свадебного агентства? Если предприниматель не будет арендовать офис и нанимать работников, а ограничится самостоятельным поиском клиентов и планированием торжества через подрядные организации, то расходы составят 5 000-10 000 рублей — на регистрацию ИП и рекламу.

Если применяется более серьезный подход к бизнесу, с привлечением помощников и созданием рабочего помещения, то в смету начальных вложений включается:

Наименование затрат Сумма, руб.
1 Аренда офиса на 2 месяца 40 000
2 Ремонт и оформление помещения 50 000
3 Мебель и техника 100 000
4 Реклама 30 000
5 Прочие затраты 25 000
Итого 245 000

Текущие ежемесячные расходы деятельности:

Наименование затрат Сумма, руб.
1 Аренда 20 000
2 Коммунальные расходы 5 000
3 Зарплата 30 000
4 Реклама 30 000
5 Налоги 15 000
6 Прочие затраты 5 000
Итого 105 000

Кроме того, для организации каждого мероприятия необходимо привлекать различных исполнителей, которые в основном работают по предоплате 50%. Стоимость услуг в каждом случае будет варьироваться и зависеть от условий заказа.

В среднем, в распоряжении агентства после расчета с поставщиками остается 20-30% дохода. Например, цена на свадьбу с выездной церемонией для заказчика составляет 250 000 руб. После выплат всем задействованным в торжестве компаниям и лицам организатор получает 60 000 руб. Если в месяц проводится 4 подобных мероприятия, то покрываются текущие расходы, и прибыль составляет 135 000 руб. Инвестиции в проект окупаются за два месяца.

Это очень привлекательный бизнес-план, но он действует только 4 месяца в году. В остальное время количество желающих официально оформить отношения резко снижается. Необходимо помнить, что из суперприбылей, полученных «в сезон», будут оплачиваться расходы убыточных месяцев.

Видео: как открыть успешное свадебное агентство?

Для начинающих предпринимателей еще одним вариантом, с чего начать свадебный бизнес, является приобретение франшизы. В этом случае деятельность ведется под известным брендом, которому доверяют заказчики.

Франчайзер предоставляет бизнес-план, фирменный стиль, обучение тонкостям ведения дела, базу клиентов и поставщиков, оказывает финансовую и организационную поддержку. Франчайзи оплачивает единоразовый взнос и ежегодные платежи в фиксированном размере, или процент от выручки.

Свадебное агентство как бизнес — выгодное дело с высокой рентабельностью, особенностями которого являются сезонность и возможность работать по посреднической схеме.

Бизнес на свадьбах: как организовать свадебное агентство? Как организовать свадебный бизнес от А до Я

Сегодня начинающему предпринимателю достаточно непросто найти свободную от конкуренции нишу, пригодную для создания собственного бизнеса. Все более или менее достойные и доходные идеи уже давно реализованы. Что же делать в таком случае?

Вовсе отказаться от задуманного предприятия? Пожалуй, не стоит. Конечно, создать собственный банк вряд ли удастся, а вот на довольно свежие идеи бизнеса, которые относительно недавно стали воплощаться в жизнь, можно обратить внимание. И попытаться «отвоевать» свой кусочек места под солнцем.

Свадебный бизнес

Так, например, некоторые предприниматели уже сколотили довольно солидный капитал, создав собственный бизнес на свадьбах. Такой вид деятельности уже давно практикуется за рубежом, в то время как у нас он еще только начинает вставать на ноги. Так, согласно статистике, в Америке более девяноста процентов молодоженов обращаются в агентство с просьбой помочь организовать свадебное торжество.

У нас же пока подобной услугой пользуются не более десяти процентов пар. Остальные же самый счастливый день в своей жизни празднуют традиционно: ресторан, банкет, тамада с баяном, танцы и бесконечные тосты под крики: «Горько!»

А потому как организовать свадебное агентство достаточно просто и, по большому счету, не столь уж и затратно, то почему бы не попытаться помочь людям сделать один из самых значительных дней в их жизни действительно счастливым и запоминающимся. За определенное вознаграждение, разумеется.

Потому давайте поговорим о том, как открыть агентство по организации свадеб, какие для этого потребуются документы, сколько понадобится денег, где и как искать клиентов и какие услуги им предлагать. То есть, говоря деловым языком, составим грамотный коммерческий проект будущего предприятия. Который пока условно назовем «Как организовать свадебное агентство». Итак, приступаем.

Концепция будущего бизнеса

Что нужно сделать, чтобы представить себе, в чем, собственно, должна заключаться деятельность свадебного агентства? Лучший способ – это вспомнить собственное бракосочетание. Или же, если такового не было, попытаться поставить себя на место молодоженов. Итак, что нужно успеть сделать перед свадьбой жениху и невесте? Забыть о романтических свиданиях, походах в кино и на вечеринки.

Прочно и надолго. Ибо все оставшееся от работы время нужно будет посвятить беготне по всевозможным салонам одежды, пунктам проката автомобилей, ресторанам, магазинам. Причем вдвоем справиться с этим однозначно не удастся. Поэтому придется задействовать родителей, друзей и знакомых. Итог?

В счастливый день бракосочетания в голове у новоявленных мужа и жены будет биться только одна радостная мысль: «Неужели все уже почти закончилось?» Хотя, по идее, у счастливой пары именно в этот момент все должно только начинаться.

А теперь представьте, что все эти хлопоты возьмет на себя специалист, который – дока в организации подобного рода мероприятий. Знающий и уверенный человек, профессионал, учитывающий не только все нюансы предстоящего торжества, но и ваши не то что пожелания, а даже капризы.

И вот именно таким специалистом должны стать вы, если вдруг в один прекрасный день решите, что наиболее подходящий для вас бизнес – организация свадеб. Теперь же, когда концепция будущей деятельности понятна, нужно будет определиться со спектром оказываемых услуг.

В идеале вы должны стать для молодоженов тем, кем была добрая фея для Золушки: обслужить их от А до Я. То есть предоставить им абсолютно все – начиная от нарядов и кареты и заканчивая балом (в нашей интерпретации – банкетом). Поэтому не надо думать, что вам достаточно будет подогнать к дому жениха и невесты парочку авто с пупсом на капоте и заказать зал в ресторане.

Необходимо будет продумать и разработать общую стилистику предстоящего мероприятия. Вы должны выбрать место проведения торжества, маршрут передвижения, координировать все основные этапы торжества, контролировать доставку заказанных (вами же) товаров.

Задумываясь о том, как организовать свадебное агентство, вы должны быть готовы к тому, что вам придется:

  • оформлять место или зал, где намечено проведение торжества;
  • предоставлять и украшать свадебный транспорт;
  • разрабатывать и рассылать свадебные приглашения;
  • оформлять свадебные букеты, бутоньерки и иные аксессуары;
  • организовывать венчание;
  • проводить видео- и фотосъемку самого процесса бракосочетания и последующего торжества;
  • предоставлять услуги профессиональных швей, стилистов, визажистов и др. специалистов;
  • подбирать соответствующий ресторан или кафе, заказывать блюда, оформлять стол;
  • организовывать музыкальное сопровождение;
  • предоставить ведущих;
  • выбрать свадебный торт, организовать его изготовление, доставку:
  • подобрать и разработать маршрут предстоящего свадебного путешествия.

И это еще далеко не все. Сегодня идеи для свадебного бизнеса столь разнообразны, что, кто знает, возможно, в основной список вам придется в ближайшем будущем включать все новые и новые услуги, которые будут востребованы клиентом.

Кстати, необходимо сказать пару слов о последних.

Потенциальная клиентура

Как организовать свадебный бизнес правильно? Так, чтобы действительно получить желаемый доход, а не остаться у разбитого корыта через несколько месяцев после открытия собственного дела? Прежде всего надо запомнить одну важную вещь. Начинающему и – что греха таить – еще неопытному в данной сфере деятельности бизнесмену не нужно пытаться прыгнуть выше головы.

Да, крупные свадебные агентства не знают отбоя от клиентов. Они в состоянии угодить и бедным студентам, и состоятельным парам. У них уже все давно отлажено и, как говорится, «на мази», да и бюджет, как вы понимаете, намного выше вашего. Поэтому новичку в этом деле лучше всего начать с малого. Скажем, разработать один-два сценария свадебного торжества, рассчитанных на клиента среднего достатка.

Например, предлагать проведение свадьбы в каком-либо одном стиле, допустим – что сегодня очень модно – восточном. И на первых порах работать только в этом направлении, постепенно набираясь опыта, накапливая капитал и заслуживая репутацию. Но, правда, без пиара здесь, конечно, не обойтись. Как организовать свадебное агентство и обеспечить приток клиентов без рекламы? Никак!

Двигатель торговли в помощь

Нужно заявлять о себе везде, всюду и во весь голос! Где голосить? Во всех мелких и крупных газетах, печатающих объявления. Развешивать листовки на соответствующих стендах, раздавать визитки и плакаты возле загсов, подавать свою рекламу на радио и телевидение. Непременным и обязательным условием является создание собственного сайта. На нем можно не только рассказывать о своих услугах, но и показывать их: демонстрировать видео, разместить портфолио.

Кстати, хорошенько подумайте над тем, как назвать свадебное агентство. Его название должно быть красивым, звучным, легко запоминаться. И соответствовать виду деятельности. Интеллигентное и в тему название непременно привлечет к себе внимание тех, кто находится в поиске специалиста, способного облегчить подготовку к предстоящей свадьбе.

Главное – не забывайте о том, что на рекламе ни в коем случае не нужно экономить. Продвигайте свое агентство на всех возможных ресурсах. И не забывайте о растущей с каждым днем популярности социальных сетей. Используйте их как площадки для продвижения и рекламы своего дела.

Подрядчики

Естественно, одному человеку справиться и организовать столь масштабное мероприятие не по силам. Понадобится наладить контакты с пунктами проката автомобилей, салонами красоты, ателье, ресторанами, цветочными магазинами, ведущими свадебных торжеств, фотографами, артистами и многими другими организациями и людьми, без которых не обойтись.

Конечно, первое время будет тяжело ориентироваться в этом море услуг, придется столкнуться и с недобросовестными подрядчиками, и даже с мошенниками. Но постепенно все наладится. А чтобы на первых порах набить как можно меньше шишек, старайтесь обращаться к людям с уже проверенной репутацией, с наличествующим опытом. Наводите о них сначала справки. А уж затем заключайте договора.

Естественно, вам понадобится и офис. И желательно, чтобы он располагался как можно ближе к деловому центру города. Вполне понятно, что на этапе «раскрутки» новоявленного бизнеса ни к чему арендовать огромный офис. Достаточно и небольшого помещения площадью в двадцать – тридцать квадратных метров.

Но оно должно быть обязательно тщательно отремонтировано и красиво оформлено, дабы продемонстрировать потенциальному клиенту отменный вкус владельца агентства. И оснащено всей необходимой оргтехникой и хорошей мебелью.

Естественно, длинноногая секретарша, встречающая клиента у входа улыбкой в тридцать два зуба, не помешала бы. Но первое время лучше потратить деньги на зарплату более нужным работникам. Так, вам просто жизненно будет необходим профессиональный и опытный менеджер, а также бухгалтер. Директором пока можно побыть и самому. Согласитесь, не самая последняя должность.

Документация

Собственно говоря, данный вид бизнеса хорош еще тем, что не требует огромного пакета разрешительной документации и лицензирования. В принципе, достаточно зарегистрироваться в качестве ИП (индивидуального предпринимателя), платить ежемесячно единый фиксированный налог и спокойно заниматься организацией свадебных торжеств. Но если – хотя бы даже в мечтах – планируется расширение бизнеса, лучше выбрать такой вид регистрации, как ООО, что избавит вас от многих проблем в дальнейшем и позволит официально нанимать работников, а не выплачивать им зарплату в конвертах (что ох как не приветствуется законом).

Переходим к подсчетам

Как мы уже говорили выше, чтобы открыть свадебное агентство, надо иметь начальный капитал. Точную сумму, которую необходимо будет затратить на первоначальном этапе бизнеса, назвать, естественно, трудно, так как все зависит от места, где вы решили начать свое дело. Понятно, что в Москве потребуется гораздо больше денег хотя бы даже на оплату аренды офиса, нежели, скажем, в областном или районном центре. Поэтому приведенные ниже суммы будем считать некой средней величиной.

Готовьтесь к следующим первоначальным затратам:

  • ремонт, покупка мебели, оргтехники – 150 000 рублей;
  • регистрация документов (для ИП) – 20 000 рублей;
  • создание сайта – 35 000 рублей.

В сумме – 205 000 рублей.

Согласитесь, не так уж и много для открытия доходного (в чем можно не сомневаться) бизнеса. Что касается ежемесячных затрат, то они будут следующие:

  • арендная плата – 20 000 рублей;
  • зарплата персоналу – от 50 000 до 60 000 рублей;
  • расходы на рекламу – 30 000 рублей.

Рентабельность

Здесь также невозможно назвать конкретную сумму, так как она будет зависеть от спектра оказываемых услуг и их стоимости. Однако эксперты утверждают, что рентабельность удачного и крепко стоящего на ногах свадебного бизнеса составляет около тридцати – сорока процентов. В разговорах о ежемесячной выручке обычно фигурирует сумма в полмиллиона рублей.

Как открыть свадебное агентство

Спросите у любых жениха и невесты, что значит для них свадьба. Вряд ли вы сразу получите вразумительный ответ от молодых людей, которые ничего и никого в огромном мире не замечают кроме друг друга. Лучше задать этот вопрос через пару лет после официальной регистрации их отношений. Но об этом, когда-нибудь в следующий раз…

«Облик» современной свадьбы

Уже давно свадебное мероприятие перестало быть просто поводом собраться и «пропить» жениха и невесту, когда в течение 2-3 дней молодоженам наряду со счастливыми лицами друг друга приходилось лицезреть пьяных гостей. Современная свадьба – это больше театральное представление, в котором каждому участнику расписана своя роль, где все происходит чинно и благопристойно.

Каждой паре хочется «не ударить в грязь лицом» перед гостями, а втайне даже «закатить» такое торжество, чтобы о нем потом еще долго вспоминали с восторгом. Поэтому на свадьбах обычно не экономят. Знаю случаи, когда для организации свадьбы люди брали большие кредиты, занимали деньги у друзей и знакомых. Но двум семьям (жениха и невесты) «поднять» такой праздник просто не под силу. И тогда на помощь приходит свадебное агентство. То есть потенциально – вы.

Однако перед тем как «прийти на помощь», свое свадебное агентство еще нужно создать, чем мы с вами сейчас и займемся, разумеется, виртуально. Ну а чтобы воплотить виртуальную реальность в действительность – дело за вами.

к оглавлению ↑

Оформление своего бизнеса

Радует тот момент, что для открытия свадебного агентства не нужно получать никакие дополнительные лицензии или разрешения. Будет достаточно просто оформить ИП или ООО. Пошаговые инструкции как это сделать, можно посмотреть по ссылкам. Кстати, последний вариант предпочтительнее, если вы будете работать не только с частными лицами, но и по договору в различные компании.

Например, точно придется обращаться в прокат автомобилей на свадьбу, или компанию, занимающуюся поставкой украшений на свадебные авто. Между прочим, каждая из этих услуг является самостоятельной бизнес-идеей, которые можно реализовать, как отдельно, так и в комплексе со свадебным агентством.

О том, какую систему налогообложения выбрать для своего бизнеса, можно узнать здесь. О том, как совместить несколько типов налогообложения читайте тут.

к оглавлению ↑

Свадьба – явление сезонное?

Пик свадеб наблюдается в период с мая по октябрь. В остальные месяцы желающих зарегистрировать свои отношения поменьше. Это происходит по нескольким причинам:

  • Венчание. Во-первых, почти две трети брачующихся пар одновременно с регистрацией в ЗАГСе, венчаются в церкви, а в осенне-зимнее время проводятся длительные Рождественский и Великий посты, в течение которых обряд венчания не совершит ни один священник.
  • Дороговизна и привлекательность. Во-вторых, организация свадьбы в холодное время года не только хлопотнее, но и по деньгам выходит дороже, а по торжественности и привлекательности выглядит не так ярко, чем весной или летом.

Все это нужно будет учитывать при составлении бизнес-плана того как открыть свадебное агентство (о том, как подготовить бизнес-план своей предпринимательской идеи смотрите по ссылке). к оглавлению ↑

Помещение для агентства, обстановка и оборудование

Особых требований к расположению свадебного агентства нет. Впрочем, если позволяют средства, то лучше арендовать помещение в престижном районе города: его деловой части, или в районе элитных новостроек. Европейский ремонт, возможность подведения телефонной и интернет-линии, ну и, конечно, показатель «цена-качество», будут определяющими при подборе нужного помещения.

Из оборудования вам понадобится:

  • Несколько компьютеров.
  • МФУ, сочетающий в себе принтер, сканер, и копир.
  • Стационарный телефон.
  • Видеопроектор для демонстрации клиентам видеопримеров из вашего портфолио по организации свадеб.
  • Фотоаппарат. Хорошая свадебная фотосессия – бонус молодой паре, и дополнительный заработок вам.
  • Видеокамера. Обязательный атрибут любой свадьбы. Вряд ли кто-то из брачующихся откажется потом вспомнить счастливые моменты собственной свадьбы.

Интерьер помещения многие владельцы свадебных агентств выбирают интуитивно. Кто-то предпочитает сделать свой офис в деловом стиле: строгая офисная мебель, атмосфера деловой обстановки, другие выбирают уютную, почти семейную обстановку. Некоторые разбивают помещение на зоны или отдельные кабинеты, создавая тем самым видимость большой организации с множеством отделов. В общем, чем большее впечатление вы произведете на заказчика, тем больше вероятности, что он закажет проведение свадьбы именно у вас.

Немаловажным фактором является и внешнее оформление здания. Вывеска, вход, обрамленный воздушными шарами, украшения в виде обручальных колец, лебедей, или чего-другого свадебной тематики непременно оправдают себя несколькими дополнительными клиентами.

к оглавлению ↑

Услуги, оказываемые свадебным агентством

Как правило, современные агентства, организующие торжественные мероприятия, предлагают услуги, что называется, от «А» до «Я». В перечень услуг свадебного агентства входит:

  • Организация и проведение мальчишников и девичников. Часто бывает необходимость подготовки на такие мероприятия различных «сюрпризов» в виде мужского или женского стриптиза, или заказ элитного алкоголя. Поэтому владельцу свадебного салона нужно иметь контакты во многих сферах проведения различных праздников.
  • Подготовка сценария свадебного торжества.
  • Поиск, аренда, и декорирование помещения для проведения свадьбы.
  • Разработка стиля и образа жениха и невесты (сюда входит не только подборка костюмов, но и выбор прически, макияжа, и т.д.).
  • Работа флориста – составление букетов.
  • Работа дизайнера – украшение помещения, праздничных столов, и т.д.
  • Работы тамады – куда же на свадьбе без ведущего (или пары ведущих)!
  • Услуги по перевозке всех участников мероприятия.
  • Организация и проведение праздничных фейерверков.
  • При необходимости – организация музыкального сопровождения свадьбы (ВИА, оркестр, и т.д.).

Однако не нужно думать, глядя на указанные услуги, то, что все люди, занятые в организации свадебного мероприятия должны непременно работать в вашем агентстве. Большая часть из них вполне может работать по вызову. Однако предварительный договор нужно всегда и со всеми иметь, чтобы не случилось никаких досадных накладок. к оглавлению ↑

Штат агентства

Количество постоянного персонала свадебного агентства может быть небольшим:

  • Директор.
  • Администратор.
  • Профессиональный дизайнер.
  • Специалист по написанию сценариев.
  • 3-4 менеджера, занимающихся поиском и договорами с наемным персоналом.

Как открыть свадебное агентство в плане организации – это не такая большая проблема. Обычно большие вопросы вызывает бюджет реализации бизнес-идеи. В этом случае могу посоветовать либо взять банковский кредит для малого бизнеса, либо занять у «денежных» знакомых, ну, либо несколько лет копить на свою мечту. Хотя, последнее, пожалуй, лишнее. Главное, не отказывайтесь от своего желания. Будьте смелее, верьте – у вас все обязательно получится! Успехов вам в бизнесе!

Посмотрите небольшой видео-рассказ владелицы свадебного агентства

Как открыть собственное Агентство по организации свадеб

Добавлено в закладки: 0

Свадьба – это очень важное событие и хочется, чтобы оно запомнилось надолго. Организация этого торжества требует немало усилий и времени. Поэтому многие будущие молодожены обращаются за помощью в Агентства по организации свадеб. На самом деле, это очень прибыльный бизнес, несмотря на большую конкуренцию. Этот вид бизнеса практически не зависит от времени года – люди вступают в брак круглый год.

Как открыть собственное агентство по организации свадеб

Чтобы составить конкуренцию на рынке свадебных услуг, неплохо открыть агентство с полным набором, услуг, в список которых войдет:

  • пошив или выбор готовых свадебных нарядов;
  • организация девичника и мальчишника;
  • организация свадебного торжества;
  • оформление свадебного альбома и видеосъемки.

Для того, чтобы сократить стартовые расходы, можно наладить сотрудничество со свадебными салонами, владельцами карет и породистых голубей.

План открытия свадебного агентства

Регистрация фирмы

Вам потребуется помещение с двумя комнатами. Одна комната будет предназначена для приема клиентов, а вторая – примерочная, где также будут размещены свадебные наряды. Лучше, если невесты смогут взять наряд напрокат и по желанию приобрести его.

Оборудование для ателье

  • Для пошива: швейная машинка, оверлок, раскройный стол, вышивальная машина, гладильная доска. Машинки для шитья должны быть оснащены программным обеспечением.
  • Специализированное оборудование музыкального оформления торжества.
  • Фотокамера.
  • Видеокамера.
  • Для рабочего места менеджера: компьютер, принтер, сканер, телефон и факс.
  • Для ателье: манекены.

Персонал

  • Менеджер и тамада нанимаются на постоянной основе.
  • Швея, вышивальщица, фотограф, оператор, ди-джей на договорной основе.
  • Можно предложить также услуги проведения песочного шоу или фаер-шоу на свадьбе.

Реклама

Лучшая реклама – это качество услуг. Одному клиенту понравится, другие придут сами. Обязательно создать свой сайт, именно к интернету обращаются в первую очередь потенциальные клиенты, которые ищут агентство по организации свадеб.

Как организовать работу свадебного агентства

У начинающей фирмы должны быть аксессуары и дополнительные реквизиты для проведения свадеб, а именно:

  1. установка надувания шаров,
  2. костюмы,
  3. музыкальные инструменты и аппаратура,
  4. фейерверки,
  5. предметы для украшения зала и так далее.

Следующий момент – это сценарии.

Прежде чем их составлять, необходимо определиться, с какой аудиторией будет работать агентство. Можно проводить дешевые свадьбы, свадьбы среднего уровня или элитные. Не стоит хвататься за все варианты, достаточно выбрать два. Хорошо завести полезные связи в магазинах, ресторанах, чтобы получать у них скидки для своих клиентов. Это, конечно, во время работы обязательно осуществится. При работе непосредственно с клиентом, общение должно проходить на высоком уровне.

Максимальное разнообразие предложений по поводу проведения свадьбы, списки ресторанов, рецепты блюд, идеи по оформлению зала – все это должно быть на вооружении бизнесмена. Заказчика надо заинтересовать и дать понять, что он обратился к профессионалам. На самом деле, если подобрать правильный персонал и иметь творческий подход к собственному бизнесу, прибыль от работы свадебного агентства не заставит себя долго ждать.

Но важно помнить, что проведение свадеб – это ответственное дело, так как клиенты доверяют агентству, поэтому, если начинающий предприниматель не уверен в своих силах, лучше отказаться от этой бизнес идеи – открытие агентства по организации свадеб.

Бизнес план свадебного агентства

  • Как открыть свадебное агентстово и на каких услугах зарабатывать?
  • Сколько денег необходимо для открытия свадебного агентства
  • Как выбрать персонал для свадебного агентства
  • Сколько можно заработать на старте данного бизнеса
  • Нужно ли разрешение для открытия свадебного агентства
  • Какую систему налогообложения выбрать для данного бизнеса
  • Какое выбрать оборудование для свадебного агентства
  • Какой ОКВЭД указать при регистрации свадебного салона
  • Какие документы нужны для открытия свадебного агентства

Сегодня, рынок праздничных услуг все больше привлекает начинающих предпринимателей. Это объясняется стабильным спросом на подобные услуги и низким входным билетом в бизнес. Открыть свадебное агентство можно всего за несколько тысяч $. Средняя рентабельность свадебного агентства оценивается в 50%.

Как открыть свадебное агентстово и на каких услугах зарабатывать?

Для открытия свадебного агентства потребуется пройти регистрацию как индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Основным минусом ИП является то, что ему запрещается работать с юридическими лицами. Далее нам потребуется:

    арендовать или приобрести в собственность помещение; исходя из сферы оказания услуг, потребуется приобрести необходимое оборудование и сопутствующий инвентарь; провести рекламную компанию по привлечению клиентов.

Работа свадебного салона связана с качеством обслуживания, привлечением клиентов, расширением ассортиментного перечня оказываем услуг. Для привлечения клиентской базы потребуется провести рекламную компанию в интернете и офлайн. Для расширения сферы оказания услуг потребуется привлечь дополнительных специалистов, например, парикмахеров, тамаду, музыкантов и т.д

    Прокат и продажа свадебных платьев; Украшение банкетного зала; Фото и видео съемка; Прокат кареты с лошадьми; Голуби; Салют и фаер-шоу; Шоколадные и винные фонтаны; Прокат автомобилей, в том числе «ретро»; Украшение автомобилей; Выездные свадьбы; Тамада и ди-джеи; Свадебный визажист; Прокат мужских костюмов и смокингов; Свадебные торты; Свадебный букет; Тематические выкупы невесты и т.д.

Как мы видим количество услуг, которые может оказывать свадебное агентство, действительно впечатляет. Отдельно стоит выделить популярность услуги выездных свадеб. Сегодня более половины пар предпочитают обручиться в более уникальной обстановке (теплоход, лесопарковая зона), с привлечением актеров и режиссеров.

Сколько денег необходимо для открытия свадебного агентства

Чтобы открыть агентство не обязательно вкладывать большие инвестиции. Сегодня салоны начинают с «малого». Например, сдают в прокат свадебные платья, продают свадебную атрибутику, украшают зал для торжеств. Обычно на старт такого бизнеса достаточно всего 5000 – 6000$. По мере роста доходов и популярности агентства можно включать дорогие услуги, такие как прокат авто.

Как выбрать персонал для свадебного агентства

Свадебные агентства, как правило, не имеют большого штата сотрудников. Основные сотрудники это администратор (директор), менеджеры по работе с клиентами и бухгалтер. Весь круг исполнителей, в том числе фотографы, визажисты, сценаристы и т.д. просто сотрудничают с агентством и предоставляют новобрачным соответствующие услуги. Наработать базу высококвалифицированных специалистов (музыкантов, флористов, фотографов и т.д.) – это самый важный этап создания свадебного агентства. Нужно уметь не только найти хороших исполнителей, важно еще и договориться о приемлемой цене, которая будет устраивать все стороны договора.

Сколько можно заработать на старте данного бизнеса

Доход свадебного агентства подсчитать не трудно. Так, на организацию одной «средненькой» свадьбы затрачиваются средства от 50 тыс. рублей и выше не считая банкета. Основной сезон свадеб начинается с мая и заканчивается октябрем. Как правило, в это время услуги свадебного агентства заказываются на несколько месяцев вперед. Конечно, требуется еще время на раскрутку бизнеса, так как новое агентство должно показать себя на рынке.

Наиболее эффективными методами рекламы свадебного агентства, на ряду с баннерами, флаерами, буклетами и радио, по прежнему остается «сарафанное» радио. А такая реклама, как правило, отлично работает в зависимости от качества услуг, которые оказывает агентство.

Говоря же о конкуренции, то не смотря на большое количество фирм оказывающих услуги новобрачным, работы пока хватает всем. Рынок праздничных услуг по-прежнему готов принимать новых игроков благодаря стабильному спросу на подобные услуги. Более того, эксперты утверждают, что этот рынок весьма перспективный и в ближайшее время ожидается увеличение спроса на более дорогие торжества.

Нужно ли разрешение для открытия свадебного агентства

Для законного функционирования свадебного агентства необходимо зарегистрировать индивидуальное предпринимательство (ИП) или общество с ограниченной ответственностью (ООО). Регистрация ИП намного проще и дешевле, чем открытие ООО, но у юридических лиц больше возможностей. В целом у каждой ОПФ есть свои плюсы и минусы.

Какую систему налогообложения выбрать для данного бизнеса

В качестве системы налогообложения можно выбрать между ЕНВД и УСН (6% от выручки или 15% от прибыли). Необходимо провести предварительный расчет потенциальной выручки и прибыли вашего агентства, чтобы понять какую систему выгоднее применять. Размер же ЕНВД зависит от региона ведения бизнеса, так как местные власти могут устанавливать «смягчающий» коэффициент к2 на своё усмотрение.

Для встречи с клиентами придется арендовать небольшой офис, от 10 м2. Также в качестве визитной карточки необходимо обзавестись сайтом и группой в соц. сетях.

Какое выбрать оборудование для свадебного агентства

Выбор оборудования свадебного салона напрямую зависит от услуг, которые он будет оказывать своим клиентам. В частности, потребуется приобрести:

    необходимые атрибуты для оформления транспортных средств и свадебного зала; материал для изготовления свадебных приглашений и необходимое оборудование; аппаратуру для фото и видеосъемки; если в число услуг входить услуги визажистов, парикмахеров, стилистов, то потребуется необходимое оборудование для их работы; мебель для офиса и техническая аппаратура (компьютер, принтер, сканер, ксерокс и т.д.); демонстрационное оборудование (доски для показа, проектор…) и т.д.

Какой ОКВЭД указать при регистрации свадебного салона

Регистрируя свадебное агентство необходимо будет указать несколько кодов в соответствии с ОКВЭД:

    иная зрелищно-развлекательная деятельность – код №92.3; иная деятельность, которая связана с организацией развлечений и отдыхом – код No92.7; деятельность в сфере проведения фотосъемки, которая включает в себя и ее осуществление на свадьбах – код №74.81; предоставление других услуг – код №74.84; предоставление иных индивидуальных услуг – код №93.05.

Какие документы нужны для открытия свадебного агентства

Основными документами при организации бизнеса – свадебное агентство являются:

    • регистрационные документы в качестве ИП или юридического лица;
    • договор аренды помещения. Если оно находится в собственности предпринимателя, то документ, подтверждающий данное право.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ Отменить ответ

Лучшие бизнес-идеи 2019 года

Как заработать на Авито — советы и виды заработка

Как зарабатывать на аукционах по банкротству не выходя из дома

Как заработать на аренде авто под такси: самые действенные стратегии

21 рабочая бизнес идея, как заработать деньги на недвижимости

Бизнес-идея — Покупка и взыскание дебиторской задолженности

Как заработать на собственном сайте — пассивно от 15 000 р.

Популярные бизнес-идеи 2019 года

Идеи мини производства с нуля

Какой бизнес лучше открыть в 2019 году

10 выгодных бизнесов для маленького города

Самый прибыльный бизнес в кризис — 11 реальных идей

Ссылка на основную публикацию